Közúti flottakezelés: hogyan csökkentsük a költségeket?

A közúti fuvarozás és szállítmányozás területén a verseny egyre inkább a háttérrendszereken dől el. A járműflotta mérete, állapota és kihasználtsága éppúgy számít, mint az, hogy hogyan kezeljük a karbantartásokat, a költségeket vagy éppen az adminisztrációt. A flotta nem csupán eszköz, hanem stratégiai tényező is, éppen ezért nem mindegy, hogyan közelítünk a működtetéséhez.

A flotta kezelés során ma már nem elég, ha csak a járművek számát és típusát tartjuk nyilván. Legyen szó itt akár személyautókról vagy haszongépjárművekről. Az utóbbi esetében valós idejű adatokra, digitális nyilvántartásra és előrejelzésekre van szükség. Egy jól kialakított rendszer segíthet optimalizálni az útvonalakat, csökkenteni a holtidőt, előre jelezni a szervizigényeket és kezelni az üzemanyag-fogyasztást. Mindez közvetlen hatással van a költségekre, és így a versenyképességre is.

Nemcsak az számít, mit használunk, hanem az is, hogyan és meddig. Egy egyre idősödő saját flotta javítása egyre nagyobb költséget jelenthet, így a lízing céges autó esetében sokszor jobb megoldás lehet, hiszen egyszerre teszi kiszámíthatóvá a költségeket és csökkenti a karbantartással járó adminisztratív terhet. Ez nemcsak személyautók, hanem könnyű haszongépjárművek esetében is bevált modell.

Egy hirtelen meghibásodás nemcsak költséges, de láncreakcióként boríthatja a teljes logisztikát. A preventív karbantartási ütemezés, a digitális szerviznyilvántartás és az előre egyeztetett szervizidőpontok hosszú távon jelentős megtakarítást hozhatnak. Nem utolsósorban a járművezetők munkakörülményei is biztonságosabbá és kiszámíthatóbbá válnak.

A flottakezelő szoftverek, GPS-es nyomkövetés vagy menetadat-elemzés rengeteg hasznos információval szolgál, de önmagában nem oldják meg a hatékony működés kérdését. A technológiát tapasztalt operatív döntéshozók munkájával kell összekapcsolni. Csak így biztosítható az, hogy az adatokból valódi, cselekvőképes stratégia szülessen.

A közúti járműflotta optimalizálása összetett feladat, amelyben a technológia, a szervezés és a megfelelő konstrukciók kéz a kézben járnak. A jól működő flotta kezelés nemcsak pénzt spórol, hanem stabilitást is ad, ez pedig egyre fontosabb tényező a változó gazdasági környezetben.