Kulcspozíciók gyorsabb betöltése: hogyan csökkenti a toborzási időt a szakértő közvetítés?
Minden nap számít, amíg egy kulcspozíció betöltetlen – ezért a toborzási idő csökkentése ma már stratégiai prioritás. A projektek csúsznak, a meglévő csapat túlterhelődik, a versenytársak pedig lépéselőnybe kerülnek.
Magyarországon ez a probléma egyre élesebb: friss munkaerőpiaci felmérések szerint a döntéshozók 40 százaléka tapasztalta, hogy a toborzási folyamatok jelentősen lassultak az elmúlt időszakban – a cégek több mint felénél ma már 1–2 hónapot vesz igénybe egyetlen pozíció betöltése, felsővezetői szinten pedig ez az idő 3–4 hónapra is nyúlhat.
Adja magát a kérdés: hogyan lehet felgyorsítani a folyamatot anélkül, hogy a minőség csorbulna?
A betöltetlen pozíció költsége messze túlmutat az egyszerű termelékenységi hiányon. Iparági becslések szerint egy üres pozíció naponta körülbelül 500 euróba – mintegy 200 ezer forintba – kerül. Egy 90–120 napos betöltési periódusra vetítve ez 16–22 millió forintos veszteséget jelent egyetlen pozícióra.
A közvetlen költségeken túl a rejtett tételek még súlyosabbak: a túlórák, a projektkésedelmek, a csapatmorál romlása. A betöltetlen pozíció miatt a csapat termelékenysége 25–30 százalékkal csökken, a top performerek kiégnek, a fluktuáció pedig 25 százalékkal emelkedik a következő félévben. Ha a gyorsaság rovására megy a minőség, a rossz felvétel költsége az éves fizetés akár 30–40 százalékát is felemésztheti!
A belső HR-csapatok kapacitása strukturálisan korlátozott. Felmérések szerint egy átlagos recruiter idejének mindössze 28 százalékát fordítja valódi jelöltszerzésre – a többi adminisztrációra, koordinációra és egyéb feladatokra megy.
A magyar KKV-k többségénél ráadásul nincs dedikált toborzási csapat: egyetlen HR-os felel a teljes folyamatért.
A passzív jelöltek – akik a munkaerőpiac 70–75 százalékát alkotják – a hagyományos csatornákon keresztül szinte elérhetetlenek. A vállalatok 46 százaléka jelzi, hogy egyszerűen nem érkezik elegendő jelölt a hirdetésekre, különösen speciális vagy vezetői pozíciókban.
A professzionális munkaerő-közvetítés más megközelítést kínál. A számok önmagukért beszélnek: míg a belső toborzás átlagosan 47-48 napot vesz igénybe, a szakértő közvetítők akár egy hónapon belül képesek betölteni ugyanazt a pozíciót. Ez jelentős időmegtakarítás, amelyet több kulcstényező tesz lehetővé:
- Előszűrt jelölthálózat: Nincs nulláról indulás, a jelöltek azonnal elérhetők.
- Passzív jelöltek elérése: A fejvadász módszertan a piac rejtett, 70 százalékot kitevő tartalékát is megszólítja.
- Dedikált fókusz: A közvetítő kizárólag a toborzásra koncentrál, nem osztja meg a figyelmét.
- Párhuzamos folyamatok: Szakértői projektmenedzsment, gyorsabb shortlist és célzott jelöltprezentáció.
A minőség közben nem sérül, sőt: a kulturális illeszkedés és kompetenciavizsgálat része a folyamatnak.
A Viapan Group közel négy évtizedes tapasztalatával olyan közvetítési folyamatokat épített ki, amelyek a gyorsaságot és a minőséget egyszerre garantálják. Széleskörű jelölthálózata és iparági szaktudása révén a kritikus pozíciók betöltési ideje drámaian csökkenthető – miközben a hosszú távú illeszkedés is biztosított.
A toborzási idő ma már versenyelőny kérdése. Aki gyorsabban tölt be, az nyer.
* * *
Indóház Online – Hivatalos oldal: hogy ne maradj le semmiről, ami a földön, a föld alatt, a síneken, a vízen vagy a levegőben történik. Csatlakozz hozzánk! Klikk, és like a Facebookon!
