Milyen alapfogalmakkal érdemes tisztában lenni vállalkozóként?

Amikor vállalkozásindításról vagy -fenntartásról van szó, akkor van pár olyan kifejezés, amivel nem árt tisztában lenni. Itt főleg a kiadásokra és a bevételekre gondolunk, hiszen a pénzügyek átlátása nélkül gondban lehetünk még akkor is, ha megfelelő könyvelővel rendelkezünk. 

A legfontosabb információk segítenek abban, hogy megértsük a pénzügyi folyamatokat, optimalizáljuk azokat.

De vajon melyek ezek a fogalmak? Mit kell tudni, ha valaki vállalkozni szeretne? Ebben a cikkben ezekre a kérdésekre adjuk meg a választ.

Lényeges alapfogalmak

Minden vállalkozásnak az alapja, hogy pontos és tiszta ismereteink vannak az adózással, a joggal, a számvitellel kapcsolatban. A könyvelő lesz az, aki gondoskodik a pénzügyekről, emiatt is nagyon fontos, hogy megtaláljuk a megfelelő szakembert. Alapvető, hogy a vállalkozás vezetői és a munkatársai pontosan átlássák és értsék a definíciókat, főleg a kiadással kapcsolatban. Hiába a könyvelő, ha azt sem tudjuk, hogy az adott számla hova tartozik.

Nézzük például azt, hogy ki az adóalany. Egy olyan személy vagy cég, aki az adózásra vonatkozó jogszabályok alapján fizeti az adót. De akkor mi a bruttó és nettó bevétel, ami alapján ezt megtesszük? A bruttó bevétel az összes beérkező pénzeszköz, míg a nettó marad meg akkor, ha már levontuk a költségeket. Ide kell még sorolni az ÁFÁ-t is, hiszen az általános forgalmi adó szinte minden terméken és szolgáltatáson jelen van. Ez az értékesítés során keletkezik. 

Miért fontos a bevétel?

Azon kívül, hogy ebből tartjuk fenn a vállalkozást, a céget, sokszor saját magunkat, ez mindennek az alapja. A bevételek kezelése kritikus fontosságú ahhoz, hogy a vállalkozás napi működése fennmaradjon. A hosszú távú növekedés sem érhető el, ha nincs megfelelő bevétel és azt nem kezelik optimálisan. A bevételkezelés magában foglalja azok nyomon követését, de idesoroljuk a követelések kezelését, valamint a számlázást is.

Számlával már mindenki találkozott, de azzal talán kevesen vannak tisztában, hogy mit jelent ez egy vállalkozás életében. A számlák pontos időben történő kiállítása garantálja, hogy a cég időben hozzájusson az eladott termék vagy a nyújtott szolgáltatás árához. Ami itt talán még lényeges lehet, az a bevételi előrejelzés. Ez segíthet a vállalkozás számára az előre tervezésben. Ezzel optimalizálhatóak a pénzügyi források, reagálni tudunk a piaci változásokra.

Milyen kihívásokkal kell szembenézni a bevételek kapcsán?

Problémák minden területen akadnak. Az egyik fő gond a késedelmes fizetések, az előre nem látható kiadások, valamint a pénzforgalom kiszámíthatatlansága. 

Az egyik megoldás a kintlévőség-kezelés, amely révén hatékony követeléskezelési rendszert alakíthatunk ki, ezáltal időben észlelhető az, ha valaki nem fizet. Így megtehetők a megfelelő lépések a behajtás érdekében. 

A másik lehetőség a költségvetés-tervezés. Amennyiben szorosan nyomon követjük és frissítjük, a vállalkozás képes lesz rugalmasan reagálni a pénzügyi helyzet változásaira.